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CMSステータスと公開日時

CMSアイテムとコレクションの公開状態を管理するステータスと、記事の公開予約などに使える公開日時機能について解説します。

Saika avatar
対応者:Saika
2週間以上前に更新

CMSステータスと公開日時とは

CMSステータスとは

CMSステータスは、CMSアイテム(記事や商品などのコンテンツ)とコレクション(コンテンツをまとめたグループ)の公開状態を管理する機能です。

ステータスは次の4つです:

  • 下書き

  • 公開中

  • 公開予約中

  • 変更あり

サイト公開中は、コンテンツのステータス変更が公開サイトに即時反映されます。

記事のステータスを下書きから公開中へ切り替えることで、記事がサイトへ自動的に公開されます。別途サイト自体を更新する必要はありません。

ただし、動的ページが未作成の場合など、プロジェクトの状況によってはエディタでの操作とサイト自体の更新も必要です。

スクリーンショット:アイテムのCMSステータスを確認する様子。

公開日時とは

公開日時は、CMSアイテム(コンテンツ)の公開前や公開後に、公開日時を指定する機能です。

次のような用途で活用できます:

  • 記事の公開予約

  • 公開中の記事の並び順調整

スクリーンショット:CMSアイテムの公開日時を設定する様子。

ステータスの種類と特徴

1. 下書き

下書きのコンテンツは、プレビューでのみ確認できます。

公開サイトには表示されないため、確認しながら編集作業を進められます。コンテンツを公開する際は、ステータスを「公開」または「公開予約中」へ変更します。

スクリーンショット:下書きステータスのCMSアイテムの様子。

2. 公開中

公開中のコンテンツは、プレビューと公開サイトの両方で表示されます。必要に応じて「下書き」へ戻すことができます。

スクリーンショット:公開中ステータスのCMSアイテムの様子。

3. 変更あり

公開中のコンテンツを編集すると、自動的に「変更あり」ステータスへ切り替わります。

このステータスでは、「更新する」を選択するまで変更内容は公開サイトに反映されません。ライブプレビューで確認しながら編集作業を進められます。

スクリーンショット:変更ありステータスのCMSアイテムの様子。

4. 公開予約中(アイテムのみ)

公開予約中のアイテムは、指定した日時になるまではライブプレビューでのみ確認でき、予定時刻になると自動的に公開されます。予約済みの内容を編集する場合は、一度下書きに戻す必要があります。

スクリーンショット:公開予約中ステータスのCMSアイテムの様子。

公開予約中の編集

公開予約中アイテムを編集すると、次のどちらかを選択する確認モーダルが表示されます。

  • 変更を破棄:変更内容は保存されず、公開予約中のステータスに戻ります。

  • 下書きに戻す:ステータスが下書きに変わり、引き続き編集できます。公開予約設定は解除されるため、再度設定が必要になります。

スクリーンショット:公開予約中ステータスのCMSアイテムの様子。

ステータスの変更方法

アイテムとコレクションのステータスを個別または一括で変更できます。

ステータスの個別変更

手順

  1. CMSアイテムまたはコレクションの詳細画面にアクセスします

  2. 画面右上のボタンをクリックし、ステータスを選択します

アイテムのステータスを個別に変更する様子。

ステータスの一括変更(アイテムのみ)

複数のアイテムのステータスを同時に変更することができます。

手順

  1. CMSアイテムの一覧画面にアクセスします

  2. カーソルを乗せると表示されるチェックボックスを複数チェックします

  3. 画面右上の[ステータス変更]からステータスを選択します

  4. 確認モーダルで[OK]をクリックします

アイテムのステータスを一括変更する様子。

注意

  • 複数ステータスが混在する場合でも、選択肢は「下書きに戻す」と「公開する」のみです。

  • 「公開予約中・下書き・更新あり」のアイテムを一括公開した場合、「下書き・更新あり」アイテムのみ公開され、「公開予約中」アイテムのステータス変更されません。

  • 「公開予約中・下書き・更新あり」のアイテムを一括で下書きにした場合、すべて「下書き」になります。

記事の公開予約を設定する方法

公開したい日時を指定して、公開予約ステータスに切り替えることで公開予約することができます。

手順

  1. CMSアイテムの詳細画面を開きます

  2. 画面右上の[公開]ボタンをクリックします

  3. [公開日時]を選択し、[日時指定]タブを開きます

  4. カレンダーまたは下部の入力欄から日時を指定し、[決定]をクリックします
    入力欄には半角数字 (例 2023/05/25 12:00) で入力します。

  5. [公開予約]ボタンをクリックし、ステータスを切り替えます

  6. 設定確認 設定した予約日が公開日時として表示され、ステータスが「公開予約中」に変わります。これで、公開予約は完了です。

記事の公開予約を設定する様子。

アイテム一覧画面からも同様に設定できます。

スクリーンショット:アイテム一覧から公開日時を設定する様子。

スクリーンショット:アイテム一覧からステータスを変更する様子。

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