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フォーム回答管理:プランごとの回答閲覧数制限

サブタイトル:Studioのフォームでは、Studioに保存された回答をプランごとの上限件数まで閲覧できます。各プランの上限数と、上限を超えたときに起こること、閲覧できる状態に戻す方法を説明します。

フォームの回答は、プランごとに閲覧できる件数に上限があります。上限を超えて届いた回答は、ダッシュボード・CSV・通知メールで内容を確認できません。

引き続きStudio上でフォームの回答を閲覧したい場合には、不要な回答の削除やプランのアップグレードをしてください。

Point:閲覧上限は、Studioに保存された回答に適用されます
フォームの[設定]>[全体設定]で[フォームの結果をStudioに保存]を許可すると、回答がStudioに保存されます。

保存された回答は、ダッシュボードで閲覧したり、CSVに出力したりできます。この保存された回答の件数に、プランごとの上限が適用されます。

スクリーンショット:Studioフォームの詳細設定する様子。

プランごとの閲覧可能な回答数

各プランで閲覧できる回答数は、以下のとおりです。

プラン

Free

Mini

Personal

Business

Business Plus

Enterprise

閲覧可能

な回答数

100件まで

100件まで

1,000件まで

10,000件まで

10,000件まで

カスタム

(10,000件以上)

  • 数える対象は、その時点でStudioに保存されている回答の件数です。累計の回答数ではありません。

  • 上限を超えた回答も、データはStudioに保存されています。

  • ライブプレビューから送信された回答は、件数に含まれません。

注意:1日あたりの保存件数にも上限があります
閲覧上限とは別に、1プロジェクトにつき1日5,000件まで回答を保存できます。5,000件を超えた分の回答は保存されません。回答数が多いフォームでは、閲覧上限と保存上限の両方に注意してください。

旧プラン(Starter、CMS、旧Business)での閲覧可能な回答数

Free:~100件

Starter:~1,000件

CMS / Business:~10,000件

Enterprise:10,000件~(カスタム)


回答数が上限を超えると起こること

プランの閲覧数上限を超える回答が届くと、プロジェクトのオーナーと支払いオーナーにメールで通知され、フォームの回答一覧画面にもアラートが表示されます。

スクリーンショット:上限に達したフォームダッシュボードの様子。

閲覧数上限を超えてから届いた回答では、以下の操作ができません。

  • ダッシュボード上での閲覧

  • CSVへの出力

  • 通知メールでの内容閲覧

    Tips:上限を超えたあとも、回答が届くたびに通知メールは送信されまが、メール本文には回答内容が表示されません。代わりに、上限に達したことを知らせるメッセージ(「Upgrade to see new response.」など)が表示されます。

上限を超えたときの対処法

以下のいずれかの方法で、上限を超えた回答を閲覧できる状態に戻せます。

  • 不要な回答をゴミ箱に移動してから完全に削除し、空き枠を作る

  • プランをアップグレードして、閲覧上限を増やす

対応後は、上限を超えて届いた回答のうち、送信日時が古いものから順に閲覧できるようになります。

Tips: Googleスプレッドシートと連携している場合、上限を超えた回答もスプレッドシートで確認できます。


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