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フォーム回答管理:Googleスプレッドシートで管理する

Studioのフォーム機能では、回答結果をGoogleスプレッドシートと連携させることができます。この機能により、フォーム回答データをリアルタイムで管理し、外部ツールと組み合わせて標準機能では実現できない柔軟なデータ管理や通知設定が可能になります。

昨日アップデートされました

注意:Googleサービスとの連携について

  • 外部ツールと連携し送信したデータは、そのツールの規約に基づいて管理されます。外部ツールにおけるデータの保護に関してStudioは一切の責任を負うことができません。

  • 共有権限やアカウント変更による不具合

    スプレッドシートの共有権限やGoogleアカウント情報が変更された場合、データ送信が停止することがあります。この場合、一度連携を解除して再度接続してください。それでも解決しない場合はチャットサポートへご相談ください。

回答の連携上限

Googleスプレッドシートには1分間に送信できるデータ件数の上限があります。上限を超えた場合、データは保存されません。詳細はUsage limits | Sheets API | Google Developersをご参照ください。

連携前の回答の取り扱い

スプレッドシート連携前に受け取った回答は、自動的にスプレッドシートへ追加されません。連携後の回答のみ反映されますのでご注意ください。

添付ファイルの閲覧制限

フォーム回答に添付されたファイルは、Googleスプレッドシート上では確認できません。添付ファイルはStudioフォームダッシュボードからのみ確認可能です。

これは、個人情報保護やセキュリティリスクを考慮しているためです。


Googleスプレッドシート連携手順

  1. プロジェクトを開き、フォームダッシュボードにアクセスします。

  2. 連携したいフォームを選択し、設定画面を開きます。

  3. 外部連携アイコンをクリックします。
    表示される画面でアクセス許可を行います。連携が完了すると専用のシートが自動生成され、以後回答があると自動で更新されます。

注意:スプレッドシートの編集・管理について

  • 回答が記録される1シート目は編集しないでください。編集すると回答が記録されない場合があります。

  • スプレッドシート名に半角文字「:」を使用するとエラーが発生するため、利用しないでください。

Googleスプレッドシート連携の解除手順

連携を一度解除し再連携すると新たなシートが生成され、自動更新されます。

  1. プロジェクトを開き、フォームダッシュボードにアクセスします。

  2. 連携解除したいフォームを選択し、設定画面を開きます。

  3. [解除]をクリックします。

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