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フォーム回答結果の管理
フォーム回答結果の管理

フォームダッシュボードでフォームの回答結果を確認・管理する方法を解説します。

Saika avatar
対応者:Saika
一週間前以上前にアップデートされました

フォーム結果の管理

STUDIOのフォーム機能をを使用し、配置したフォームへの回答結果はプロジェクトのダッシュボードで確認・管理できます。

ダッシュボードではフォーム名ごとに回答が整理され、回答ごとにステータスで管理できます。

Tips:閲覧制限の設定について メンバーごとに回答結果の閲覧制限を設定することが可能です。編集者に閲覧制限をかけるか、ワークスペースまたはライター権限を利用することで閲覧に制限をかけることが可能です。

フォーム回答を確認する

フォームダッシュボードを開くと画面左側にフォーム名が並びます。フォーム名をクリックすると回答が確認できます。

注意:途中で項目名を変更した場合、別カラムとして集計されます。

Tips:同じフォーム名のフォームをサイトの複数箇所に設置している場合、ダッシュボードでは同じフォームとして1つにまとめ、集計されます。複数のフォームを分けて管理するには、フォーム名を変えてページに配置してください。

フォーム回答を探す

フォームダッシュボードでは、フリーワード検索で目的の回答を探せます。選択項目であれば絞り込みアイコンからフィルタリングできます。回答日時で並び順を新しい順や古い順に並び替えも可能です。

確認したい回答をクリックすると、詳細モーダルが開き詳細が確認できます。

また、3点メニューから全ての回答をCSV形式でダウンロードすることも可能です。

ステータスで管理する

回答を選択した状態でリスト上部のステータスをクリックすると、回答のステータスが変更され移動します。

回答を完全に削除する

回答ステータスが「ゴミ箱」の回答は、リスト表示または詳細モーダルにて「完全に削除」ボタンが表示されます。クリックして回答を削除することができます。

ダッシュボードのカスタマイズ

ステータス

歯車マークの「設定」メニューから、ステータスの追加、削除、並び替えを自由に行うことができます。

リストの表示項目

一覧に表示する項目は、歯車マークの「設定」メニューから変更します。

注意

  • 1日に受信可能なフォーム回答数について

    不正利用対策のため、フォーム回答の受信は、1プロジェクトに対して1日に5,000件までという制限があります。これを超えて送信された回答はサーバーに保存されず、消失します。

  • プラン上限数を超えた回答について

    フォーム回答数がプラン上限を超えた場合でも、1日に5,000件の制限を超えない範囲でデータは保存されますが、ダッシュボードで閲覧することはできません。この場合、不要な回答を削除して新しい回答を表示するか、プランをアップグレードしてください。

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