対象プロジェクトプラン:全プラン
ワークスペースとは
ワークスペースは複数のプロジェクト(サイト)をまとめて管理する機能です。
通常はプロジェクトごとにお支払いや権限管理を行いますが、ワークスペースを使うと、複数プロジェクトの権限や支払いの管理をまとめて1箇所で行えるようになります。
この機能を使うと下記などが行えるため、事業や会社ごとに複数のプロジェクトを保有する場合に便利な機能となっております。
ワークスペースで管理する全てのプロジェクトに一括でメンバーを招待・削除
複数プロジェクトのお支払いをまとめて管理
公開操作やCMS編集など、メンバーごとに細かく権限を制限(有料プラン限定)
ワークスペースにはプロジェクトの料金プランとは別にプランを設けています。すぐにお試しいただけるFreeプランも設けています。詳しくは、ワークスペースの料金プランをご覧ください。
ワークスペースの特徴
お支払いの一元管理
ワークスペースには専用の支払い情報が登録でき、プロジェクトのお支払いオーナーとしてワークスペースが指定できます。ワークスペースをお支払いオーナーに指定することで支払いの一元管理が可能となります。
また、ワークスペース管理のプロジェクトでも個別に支払い先が設定できます。詳しくは、ワークスペースのお支払い設定についてをご覧ください。
ユーザーの一元管理
「オーナー」または「メンバー」としてユーザーをワークスペースに招待できます。招待されたユーザーはワークスペース管理の全プロジェクトに一律でアクセスできるようになります。特定プロジェクトへのみ招待したい場合は「ゲスト」として招待します。
メンバーの詳細や招待手順などは、下記の記事で解説しています。
ユーザーの権限制限
有料プランではユーザーごとに「サイト公開、CMS編集、エディタ編集、フォーム回答の閲覧」など権限を細かく制限できます。詳しくは下記の記事をご覧ください。
注意:Business Plusで提供する高度な権限制限の機能を適用中の場合でも、ワークスペースでの権限設定が優先されます。
ワークスペースの利用の流れ
1. ワークスペースを作成する
ログイン後のプロジェクト一覧画面で、[+]をクリックします。ワークスペース名を入力し、[ワークスペースを作成]をクリックします。
2. ユーザーの追加
ワークスペースにユーザーを追加します。有料プランではプロジェクトごとにゲストが招待できます。
3. お支払い情報の登録
管理メニューから請求書送付先のメールアドレスとお支払い情報を登録します。手順の詳細は、ワークスペースのお支払い情報の設定・変更方法をご覧ください。
4. アップグレードする
新規追加されたワークスペースはFreeプランが適用されています。プランの変更は管理メニューから行います。プラン詳細は、ワークスペースの料金プランをご覧ください。
5. プロジェクトを追加する
既存プロジェクトから選択するか、プロジェクトを新規作成してワークスペースに追加します。手順の詳細は下記記事をご覧ください。