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フォーム回答結果の閲覧制限
フォーム回答結果の閲覧制限

メンバーのフォーム回答の閲覧を制限する

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対応者:Saika
一週間前以上前にアップデートされました

💡 この機能は、CMSまたはBusinessプラン契約プロジェクトでご利用いただけます

フォームダッシュボードに集計される回答は、閲覧できるメンバーを権限によって絞ることができます。

閲覧制限について

閲覧の許可や制限の設定は、編集者権限を持つメンバーに対してのみ設定可能です。設定は、プロジェクトのオーナーまたはお支払いオーナーが行うことができます。

ライター権限のメンバーは、デフォルトで閲覧制限が設けられており、これを許可に変更することはできません。

閲覧制限のオン・オフ切り替え

編集者権限

可能

ライター権限

不可

編集者とライター権限では、それぞれ操作可能範囲が異なります。詳しくは、以下の記事をご覧ください。

閲覧制限が設定されたメンバーは、公開サイトからのフォーム回答は閲覧できませんが、次の操作は可能です。

  • エディタ上でのフォーム配置と編集

  • ライブプレビューを使ったフォームの動作確認

  • ライブプレビューから送信された回答の閲覧

  • フォームの設定

  • ライブプレビューから送信された回答に限り、CSV形式のデータダウンロード

設定方法

メンバー招待時の設定

画面右上の「+」をクリックし、招待するメールアドレスを入力します。

招待メンバーの権限を「編集者」にし、「フォーム回答の閲覧制限」にチェックを入れ招待します。

招待済みメンバーの制限変更

画面右上の「+」または、ダッシュボード内メンバー一覧から、変更したいメンバーの権限をクリックします。

編集者にカーソルを乗せて「フォーム回答の閲覧制限」の許可または制限を選択します。選択した時点で変更が反映されます。

注意点

  • プランダウングレード後の閲覧制限について
    StarterまたはFreeプランへのダウングレード切り替え時には、閲覧制限の設定されたユーザーは、プロジェクトのメンバーから自動的に削除されます。 ダウングレード切り替え前に、権限を変更するか、切り替え後に再度メンバーとして招待することをご検討ください。

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