Webサイトに掲載したフォームからの回答は、フォームダッシュボードで集計・管理できます。フォーム名や項目名ごとに送信された回答が整理され、回答のステータスを管理したり、フリーワード検索で特定の回答を探すことも可能です。
公開サイトから回答されたフォーム結果はオーナー、お支払いオーナー、そして閲覧制限のない編集者だけが見ることができます。ライターや閲覧制限のある編集者は閲覧できません。
詳しくは、メンバーの権限管理・削除 | STUDIO U をご覧ください。
フォーム結果の管理
フォーム名ごとに回答を集計し、管理する方法を紹介します。
フォームダッシュボードの左側には、エディターで設定したフォーム名ごとに回答が集計されます。フォームの回答は、フォームの項目ごとに整理され、それぞれの項目名はエディターで設定したものになります。
※途中で項目名を変更した場合、別カラムとして集計されるため、ご注意ください
また、同じフォーム名のフォームパーツをサイトの複数箇所に設置している場合、ダッシュボードでは同じフォームとして1つにまとまり、集計されます。複数のフォームを分けて管理するには、フォーム名が異なるフォームをページに配置してください。
フォーム回答を確認する
フォームダッシュボードでは、フリーワード検索で目的の回答を探せます。
また、選択肢系の項目を右側の絞り込みマークからフィルタリングしたり、回答の並び順を「日付」の矢印マークから、新しい順や古い順に並び替えも可能です。
確認したい回答をクリックすると、詳細モーダルが開き詳細が確認できます。
また、3点メニューから全ての回答をCSV形式でダウンロードいただけます。
回答のステータスを管理する
回答を選択した状態で、リスト上部のステータスをクリックすると、回答のステータスが変更され、移動します。
回答を完全に削除する
回答ステータスが「ゴミ箱」の回答は、リスト表示または詳細モーダルにて「完全に削除」ボタンが表示されます。クリックして回答を削除することができます。
ダッシュボードのカスタマイズ
ステータス
歯車マークの「設定」メニューから、ステータスの追加、削除、並び替えを自由に行うことができます。
リストの表示項目
一覧に表示する項目は、歯車マークの「設定」メニューから変更します。
注意点
1日に受信可能なフォーム回答数について
不正利用対策のため、フォーム回答の受信は、1プロジェクトに対して1日に5,000件までという制限があります。これを超えて送信された回答はサーバーに保存されず、消失します。プラン上限数を超えた回答について
フォーム回答数がプラン上限を超えた場合でも、1日に5,000件の制限を超えない範囲でデータは保存されますが、ダッシュボードで閲覧することはできません。この場合、不要な回答を削除して新しい回答を表示するか、プランをアップグレードしてください。