CMSコンテンツの仕組みで紹介したアイテムとコレクションにはそれぞれ「ステータス」があり、公開サイトでの公開状態を表します。また、「公開日時」をそれぞれ持ち、後から変更したり、未来の日付を指定することもできます。

ステータスとは

ステータスは、CMSダッシュボードで管理している「アイテム」と「コレクション」の公開状態を表します。

ステータスには４種類あり、それぞれアイテム一覧画面とアイテム詳細画面、コレクション編集画面から変更できます。

サイトを公開済みであれば、CMSアイテムのステータス変更は即時公開サイトへ反映されます。ステータス変更時にサイト自体を更新する必要はありません。

下書き

このステータスのアイテムとコレクションは、公開サイトには表示されず、ライブプレビューでのみ確認ができる状態です。

「下書き」からは、「公開する」「公開予約をする」どちらかに変更できます。

このステータスのアイテムとコレクションは、プレビューだけでなく公開サイトにも表示されます。ここから変更できるステータスの選択肢は「下書きに戻す」のみで、選択すると即座に「下書き」ステータスになります。

「公開中」ステータスのアイテム/コレクションを編集すると、自動でステータスが「変更あり」に変化します。

ここから変更できるステータスの選択肢は、「更新する」「下書きに戻す」です。

※ 「公開予約中」には変更できません

「下書きに戻す」を選択すると自動で「下書き」ステータスに変化します。

公開サイトに表示されているアイテム/コレクションの情報は、最後に公開・更新した時点のデータが表示されます。「変更あり」ステータスでは、次に「更新する」を選択するまでの間の変更は、公開サイトに反映されません。

「変更あり」ステータスを活用すれば、例えば、公開サイトで公開している記事の表示はそのままに、複数メンバーでその記事を編集し、確認してから反映（更新）する、という運用が可能です。

「下書き」アイテムを公開予約するとこのステータスになります。

指定した日時までは「下書き」ステータスと同じで、公開サイトには表示されず、ライブプレビューからのみブラウザ上で表示確認できます。指定した日時になると自動で公開され、「公開中」のステータスに変わります。

ここから変更できるステータスの選択肢は「下書きに戻す」のみです。

アイテム・コレクションの情報を、このステータスのまま変更できず、一度「下書き」に戻す必要があります。

「下書きに戻す」前に編集しようとすると、次のどちらかを選択する確認モーダルが表示されます。

アイテムの一覧・詳細画面、コレクションの詳細画面で、それぞれ変更できます。

ステータスに応じて、「公開する」「下書きに戻す」「更新する」「公開を予約する」などボタンのラベルが変化します。

※コレクションには公開予約を設定できません

アイテム一覧：

アイテム詳細：

コレクション：

アイテム一覧でホバーして表示されるチェックボックスをチェックして複数選択し、右上の「ステータス変更」から「下書きに戻す」と「公開する」が選択できます。

※ コレクションのステータスは一括変更できません

「アイテムを一括公開しますか？」とポップアップが表示されるので「OK」をクリックで一括公開できます。

一括変更の際、以下の点に注意してください。

複数ステータスが混在する場合でも、選択肢は「下書きに戻す」と「公開する」のみです
「公開予約中」「下書き」「更新あり」アイテムを一括公開した場合、「下書き」「更新あり」アイテムのみ公開され、「公開予約中」アイテムはステータス変更されません
同様のアイテムを一括で下書きにした場合、すべて「下書き」になります。