フォームダッシュボードで管理するフォームごとに、Googleスプレッドシートとの連携が可能です。連携するとシートが自動生成され、連携後に届いたフォーム回答がリアルタイムでシート内、最下行に追加されます。
この機能と外部ツールを利用すると標準機能にない結果管理・通知方法が実現できます。一例としてはフォーム送信後の自動返信メールが設定できます。詳しくは以下記事でご紹介しています。
💡 外部ツールと連携し送信したデータは、そのツールの規約に基づいて管理されます。外部ツールにおけるデータの保護に関してSTUDIOは一切の責任を負うことができませんのでご了承ください。連携先ツールの規約に同意した上で外部連携機能をご利用いただきますようお願いします。
スプレッドシート連携手順
フォームダッシュボードへアクセスし、設定したいフォームの設定を開きます。外部連携アイコンをクリックします。 連携するとそのフォーム専用のシートが自動生成され、以後自動で更新されます。
スプレッドシート連携解除
フォーム設定から「解除」をクリックします。連携を一度解除し、再連携すると、新たなシートが生成されそちらが更新されるようになります。
注意点
連携上限
Google スプレッドシートには１分内にデータ送信（連携）できる件数の上限があり、超過した分はシート側に保存されません。正確な情報はGoogle スプレッドシートのドキュメントを参照してください。スプレッドシート連携の動作不良
シート自体の共有権限、または連携したGoogleアカウント自体の変更・削除などが起因して、スプレッドシートへデータが蓄積されなくなることがあります。 その場合、一度連携を解除して再連携すると新しいシートへのデータ蓄積ができるようになります。再連携でも解決しない場合は、再連携をお試しいただいた旨を記載の上、チャットサポートへご連絡ください。
シート名に関連するエラー
シート名に半角文字の「:」を利用するとフォーム送信時にエラーが発生します。シート名に半角の「:」を使わないようにお気をつけください。
連携前の回答について
スプレッドシート連携前に受け取った回答は、スプレッドシートに自動追加されません。連携後に受け取る回答のみが自動で追加されるようになります。