Studio.AssistantのProプランでは、ヒアリングシート・文言入力シート・サイトマップシートの3種類を使って、サイト概要やテキスト、ページ構成を一括で管理することが可能です。
いずれもExcel(.xlsx)形式で書き出し、表計算ソフトで編集してから読み込むことができ、大量のテキストを一度に差し替えたいときや、サイトの構成をまとめて見直したいときに使用します。
この記事では、各シートの構成と、編集できる範囲を解説します。
注意: シートのインポート・エクスポートはProプランの機能です。Starterプランでは利用できません。プランの違いは「Studio.Assistantのプランを管理する」で解説しています。
Point: シートの入出力は、Studio.Assistantの機能の1つです。生成から編集までの流れは「Studio.Assistantでサイトを生成する」で解説しています。
シートの種類と入出力の方法
3種類のシートは、画面右上の[エクスポート]と[インポート]から入出力します。
シート | 編集する内容 |
ヒアリングシート | サイトの概要、写真の方向性、生成の設定 |
文言入力シート | サイト内のテキスト |
サイトマップシート | ページ構成とセクションの並び |
書き出しと読み込みの手順は3種類とも共通です。
[エクスポート]を選択します。
対象のシートを選択し、ファイルを書き出します。
表計算ソフトでファイルを開き、編集できる列を編集します。
[インポート]を選択します。
対象のシートを選択し、ファイルを読み込みます。
注意: 各シートには「変更禁止」「内部情報(変更しないでください)」と記載された列があります。この列には設問IDや検証用の情報が入っているため、編集すると読み込めなくなります。行や列の削除・並べ替えも行わないでください。
ヒアリングシートでサイトの概要を編集する
フォームで入力する内容を、シート上でまとめて編集できます。28問の設問が12のグループに分かれています。
シートの構成
編集するのは「内容」列だけです。
列 | 内容 | 編集 |
親項目名 | 設問のグループ名 | 編集しません |
子項目名 | 設問の内容 | 編集しません |
備考 | 入力形式の説明 | 編集しません |
必須 | 必須項目かどうか(TRUE / FALSE) | 編集しません |
内容 | 設問への回答 | 編集します |
「内容」列より右にある列は内部情報です。編集しません。
設問のグループ
親項目名 | 設問数 | 必須 | 入力形式 |
Webサイト名 | 3 | 任意 | 自由入力 |
Webサイトの説明 | 8 | 任意 | 自由入力 |
写真検索用キーワード | 4 | 任意 | 自由入力 |
写真アップロード | 1 | 任意 | 画像を添付 |
Webサイトの目的 | 3 | 任意 | 自由入力と選択 |
Webサイトカテゴリ | 1 | 必須 | 選択 |
WebサイトのURL | 1 | 任意 | 自由入力 |
コンテンツバランス | 1 | 必須 | 5段階から選択 |
訴求度 | 1 | 必須 | 5段階から選択 |
サイト規模 | 1 | 必須 | 選択 |
ロゴアップロード | 1 | 任意 | 画像を添付 |
色・印象 | 3 | 任意 | 選択とカラーコード |
フォームの項目名との対応
シートの親項目名と、画面左のフォームに表示される名称は一部が異なります。
フォームの表示 | シートの親項目名 |
名称 | Webサイト名 |
ディスクリプション | Webサイトの説明 |
写真検索キーワード | 写真検索用キーワード |
目的 | Webサイトの目的 |
カテゴリ | Webサイトカテゴリ |
URL | WebサイトのURL |
テキスト/写真の割合 | コンテンツバランス |
訴求度 | 訴求度 |
ページ数 | サイト規模 |
ロゴ素材 | ロゴアップロード |
選択式の設問の入力値
選択式の設問は、決められた文字列をそのまま入力します。必須の4項目の選択肢は次のとおりです。
親項目名 | 選択肢 |
Webサイトカテゴリ | コーポレートサイト / サービスサイト / ランディングページ / 採用サイト / イベントサイト / ショップサイト / ポートフォリオサイト / ホテルサイト / コワーキング・施設サイト / ジム・フィットネスサイト / 病院サイト / 飲食サイト / 美容サイト / その他 |
コンテンツバランス | テキスト重視 - 0 / ややテキスト重視 - 25 / バランスよく - 50 / やや写真重視 - 75 / 写真重視 - 100 |
訴求度 | 情報提供を中心とし、行動を強く促さない - 0 / 控えめに案内する - 25 / 標準的に案内する - 50 / 行動を積極的に促す - 75 / 積極的にアピールする - 100 |
サイト規模 | 1ページ / 2ページ / 3ページ / 4ページ / 5ページ / 6ページ / 7ページ / 8ページ / 9ページ / 10ページ / それ以上 |
注意: コンテンツバランスと訴求度は、末尾の数値まで含めて1つの選択肢です。「バランスよく」だけでは反映されません。
文言入力シートでテキストを差し替える
サイト内のテキストをまとめて書き出し、編集した内容を読み込みます。ページごとに別のシートに分かれています(例:01_トップページ 02_会社概要)。
シートの構成
編集するのは「内容」列だけです。
列 | 内容 | 編集 |
項目名 | テキストを識別するID | 編集しません |
番号 | 繰り返し要素の並び順 | 編集しません |
セクション名 | テキストが配置されるセクション | 編集しません |
目安 | 推奨する文字数 | 編集しません |
内容 | サイトに表示するテキスト | 編集します |
シートの上部には、対象ページのパスが表示されます(例:/about)。この行も編集しません。
「目安」列には10字・100字・1000字などの文字数が入ります。デザインの崩れを防ぐための目安なので、大きく超えないように調整します。
テキストを編集するときの注意
改行を入れる場合は、改行したい位置に
<br>を記述します。項目自体が不要な場合は、行を削除せず「内容」列にその旨を記述します。
「項目名」が一致した行の内容だけが反映されます。
注意: 行の追加では新しいテキストは増えません。文言入力シートは、既存テキストの差し替え専用です。
サイトマップシートでページ構成を編集する
ページの構成とセクションの並びを、1枚のシートで編集します。列が1ページ、行がページ名・パス・セクションに対応します。
シートの構成
行 | 内容 |
ページ | ページの名称を入力します |
第1階層 / 第2階層 / 第3階層 | ページのパスを入力します(例: |
1〜20 | セクション名を上から順に入力します |
A列の見出しと番号は編集しません。B列以降が1ページずつに対応します。
注意: 1枚のシートで扱えるのは127ページまでです。
指定できるセクション名
「1〜20」の行には、次の37種類のセクション名を入力します。
セクション名 | 英語表記 |
ヘッダー | Header |
ヒーロー | Hero |
ヒーロー(下層) | Page Hero |
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