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ワークスペースのロール:ゲストとは

ワークスペースのゲストについて、概要と操作制限についてご紹介します。ワークスペースの有料プランでのみ、ゲストユーザーを招待可能です。

今日アップデートされました

対象プラン:ワークスペース有料プラン


Point:ワークスペースとは?
複数のプロジェクト(サイト)をまとめて管理できる機能です。メンバー招待や権限管理、プランのお支払いを一元管理できます。

ゲスト招待は、 ワークスペースの有料プランでのみ利用できる機能です。

ゲストは、ワークスペースに紐付くプロジェクトのうち、招待された特定のプロジェクトにのみアクセスできるユーザーです。ワークスペース内の他のプロジェクトにはアクセスできません。

活用例)社外の関係者をワークスペース内の特定のプロジェクトにのみ招待したい

ゲストの招待・管理・権限編集・削除方法の詳細は、ワークスペースにゲストを招待するを参照してください。


ゲストの操作権限

デフォルトでは、公開設定およびフォームの閲覧権限が制限されています。

ゲスト招待後、これらの権限は自由に有効化または無効化(制限)することが可能です。この権限は、プロジェクト単位で変更が可能です。

デフォルトの設定:

公開設定
(サイトの公開、更新、独自ドメインの設定ができます)

エディタ編集
(デザインエディタで編集ができます)

CMS編集
(CMSダッシュボードでの編集、公開ができます)

フォームの回答閲覧
(フォームの回答結果が閲覧できます)

×

◯ ※「CMSの初期化(=有効化)」はできません。

×


ゲストの操作権限を制限する

次の4つの操作の権限を付与または制限できます。

  • 公開設定を制限する

  • エディタ編集を制限する

  • CMS操作を制限する

  • フォーム回答の閲覧を制限する

1. 公開設定を制限する

公開サイトに関連する操作ができなくなります。制限しない場合、公開操作はエディタ上からのみ行えます。

できない操作

できる操作

• サイトの公開・更新・独自ドメイン設定

• ライブプレビューURLの生成・削除

• ページごとの公開範囲の設定

2. エディタ編集を制限する

エディタ上での編集作業が、コンテンツ編集モードでの操作に制限されます。

3. CMS操作を制限する

CMSダッシュボードでの操作が一部制限されます。

できない操作

できる操作

  • モデルの追加・削除・複製

  • モデル名・アイコンの編集

  • コレクションの作成・複製

  • コレクション名の編集

  • プロパティの新規作成・削除

  • プロパティ名の編集

  • 既存プロパティの編集・並び替え

  • 既存コレクションへのアイテム追加・ステータス変更

  • アイテムの新規作成・編集・ステータス変更

4. フォームの回答の閲覧を制限する

公開サイトからのフォーム回答結果の閲覧ができなくなります。

できない操作

できる操作

  • 公開サイトからのフォーム回答結果確認

  • フォームの全体・個別設定

  • ライブプレビューを使ったフォームの動作確認

  • ライブプレビューから送信された回答の閲覧

  • ライブプレビューから送信された回答に限り、CSV形式のデータダウンロード

  • エディタ上でのフォーム配置と編集


ユースケース

  • 特定のプロジェクトへ招待 ワークスペース内の特定プロジェクトへのみ、関係者をゲストとして招待できます。「必要なプロジェクトへのみ」アクセスできる状態を作ることで、安全なプロジェクト管理が可能になります。

  • プロジェクトごとの権限カスタマイズ 同じゲストユーザーでも、プロジェクトAではCMS編集のみ、プロジェクトBではすべての権限を付与するといったように、プロジェクトごとに異なる権限を設定できます。

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