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ワークスペースメンバーの招待と管理
ワークスペースメンバーの招待と管理

ワークスペースへのメンバー招待、ロール変更、権限変更、削除手順などを解説します。

Saika avatar
対応者:Saika
1か月以上前に更新

Tipsワークスペースとは?
複数のプロジェクト(サイト)をまとめて管理できる機能です。メンバー招待や権限管理、プランのお支払いを一元管理できます。

ワークスペースへの招待と管理

ワークスペースにユーザーを招待する際、「オーナー」または「メンバー」ロール(役割)を選択します。招待されたユーザーは、ワークスペースに紐づく全プロジェクトに対して、同一権限でアクセスできます。詳しくは、ワークスペースのオーナーとメンバーとはをご覧ください。

注意:ワークスペースの有料プランでは、ワークスペースのシート数(メンバー数)によって課金されます。詳しくは、ワークスペースの料金プランをご覧ください。

招待手順

この操作はワークスペースのオーナーのみが行えます。

1. ワークスペースメンバー一覧を開く

ワークスペースを選択し、画面右上のアイコンをクリックします。

スクリーンショット:ワークスペースメンバー一覧を開く様子。

2. [メンバーを追加]をクリック

注意:既にプロジェクトへゲストとして参加している場合は、メンバーとして招待できません。プロジェクトから削除の上、再度操作してください。

メンバー一覧の右上[メンバーを追加]ボタンをクリックします。

スクリーンショット:メンバー一覧を開く様子。

メールアドレスを入力しメンバーを選択し、ロールを選びます。[招待]をクリックすると、招待メールが送信されます。Studioにアカウントがないメールアドレスも招待可能です。その場合[招待中]と表示されます。

ワークスペースメンバーの管理

ロールの変更手順

注意:ロールを変更すると変更後の権限がデフォルト設定に戻ります。有料プランで権限編集している場合はご注意ください。

Tips:以下の場合、ロールをオーナーからメンバーに変更できません。

  • ワークスペース内のプロジェクトでお支払いオーナーになっている場合

  • ワークスペースメンバーが1人の場合

1. ワークスペースメンバー一覧を開く

ワークスペースを選択し、画面右上のアイコンをクリックします。

スクリーンショット:メンバー一覧を開く様子。

2. ロールを変更する

ロールのトグルをクリックし変更します。

スクリーンショット:ロールを変更する様子。

権限の変更手順(有料プラン限定)

Tips:権限設定はワークスペースオーナーのみが行え、メンバーの権限のみ制限できます。オーナーの権限は編集できません。

1. ワークスペースメンバー一覧を開く

ワークスペースを選択し、画面右上のアイコンをクリックします。

2. 権限を変更する

権限のトグルをクリックし変更します。

スクリーンショット:ワークスペースメンバーのロールを変更する様子。

削除手順

ワークスペースからメンバーを削除すると、ワークスペース内で管理する全プロジェクトのメンバーから削除され、アクセスできなくなります。

Tips:下記の場合は削除できません。支払いオーナーを変更するか、ほかにメンバーを追加して操作を行なってください。

  • ワークスペースに紐づくプロジェクトの支払いオーナー

  • ワークスペースにいるメンバー(オーナー)が1人の場合

1. ワークスペースメンバー一覧を開く

ワークスペースを選択し、画面右上のアイコンをクリックします。

2. [ワークスペースから削除]をクリック

メンバーリスト右端の[・・・]をクリックし、[ワークスペースから削除]を押すと削除できます。

スクリーンショット:ワークスペースから退出する様子。

自分自身の退出手順

ワークスペースオーナーまたはメンバーは、自分自身でワークスペースを退出することができます。ワークスペースから退出すると、ワークスペース内で管理する全プロジェクトのメンバーから削除され、アクセスできなくなります。

Tips:ワークスペースにいるメンバー(オーナー)が1人の場合は退出できません。他のメンバーを追加してから退出操作を行ってください。

1. ワークスペースメンバー一覧を開く

ワークスペースを選択し、画面右上のアイコンをクリックします。

2. [退出]をクリック

メンバーリスト右端の[・・・]をクリックし、[退出]を押すと退出できます。

スクリーンショット:ワークスペースから退出する様子。

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