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ワークスペースとは

複数のプロジェクトをまとめて管理できるワークスペースの概要を解説します。

対象プロジェクトプラン:全プラン


ワークスペースは複数のプロジェクトをまとめて管理する追加機能です。

1つのワークスペースに複数のプロジェクトを追加すると、それらを1つの単位として、支払いやユーザー管理をまとめて行えます。

  • お支払いの一元管理:複数プロジェクトの支払い先をまとめて指定・管理できます

  • 参加ユーザーの一元管理:ユーザーをプロジェクトごとではなく、ワークスペース単位で招待・管理できます

  • ユーザーの権限制限(Teamプランのみ):ワークスペースのメンバーやゲストの操作・閲覧範囲を細かく制限できます

Point:ロールとは

ロールとは、ユーザーが実行できる操作の範囲や権限を示すものです。プロジェクトやワークスペースごとに参加ユーザーに設定され、ユーザーには必ずいずれかのロールが割り当てられます。

ロールの詳細は、以下のヘルプ記事を参照してください。

ワークスペースのプラン

ワークスペースには次の2種類のプランがあります。

詳しくは、ワークスペースの料金プランを参照してください。

プラン名

料金

機能

Freeプラン

無料

プロジェクトを3つまで追加可能

Teamプラン

月払い5,940円〜(年払いプランあり)

  • プロジェクトを無制限に追加可能

  • ゲスト招待

  • メンバーやゲストの操作・閲覧範囲を細かく制限

ワークスペースの特徴

お支払いの一元管理

ワークスペースに追加した複数のプロジェクトの支払い先を、まとめて指定できます。詳しくは、ワークスペースのお支払い設定についてを参照してください。

Tips:プロジェクトごとに個別の支払い先を指定することも可能です。

スクリーンショット:お支払い管理画面の様子。

参加ユーザーの一元管理

ワークスペースに複数のプロジェクトを追加すると、参加ユーザーの招待や管理をプロジェクト単位ではなく、ワークスペース単位で行えます。

招待したユーザーは、ワークスペース内の全プロジェクトに一律でアクセスできます。

ユーザーを招待する際は、下記いずれかのロールを設定します。

ロール

アクセス範囲

ワークスペースの管理

権限制限

オーナー

すべてのプロジェクト

可能

対象外

メンバー

すべてのプロジェクト

不可

可能

ゲスト

指定したプロジェクトのみ

不可

可能

  • オーナー(ワークスペース内の全プロジェクトへアクセス可能)

  • メンバー(ワークスペース内の全プロジェクトへアクセス可能)

  • ゲスト(指定した特定のプロジェクトへのみアクセス可能)

ワークスペース上のロールや操作範囲の詳細や招待手順などは、以下の記事を参照してください。

ユーザーの権限制限(Teamプランのみ)

Teamプランでは、ワークスペースのオーナーがメンバーやゲストの操作・閲覧範囲を個別に制限できます。ブログ記事執筆担当者にCMSダッシュボードの編集権限のみを与えるなど、メンバーやゲストの役割に応じた設定が可能です。

詳しくは以下の記事を参照してください。

注意:Businessプラン以上で提供する高度な権限制限の機能を適用中の場合でも、ワークスペースでの権限設定が優先されます。

スクリーンショット:ワークスペースでユーザーの権限を管理する様子。

ユースケース

以下のような場合にはワークスペースの活用がおすすめです。

  • 会社として複数プロジェクトを管理・運用しており、プロジェクトの支払い管理が煩雑になっている。

  • 同一ユーザーを複数プロジェクトに招待しており、ユーザーがどのプロジェクトにどんなロールで参加しているかの管理が煩雑になっている。

  • CMSの記事更新のみを行う担当者が決まっている場合など、複数プロジェクト内でアクセス可能箇所を限定したいユーザーが存在する。

ワークスペースを利用する

ワークスペースの利用を開始するを参照してください。

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