対象プロジェクトプラン:全プラン
ワークスペースは複数のプロジェクトをまとめて管理する追加機能です。
1つのワークスペースに複数のプロジェクトを追加すると、それらを1つの単位として、支払いやユーザー管理をまとめて行えます。
お支払いの一元管理:複数プロジェクトの支払い先をまとめて指定・管理できます
参加ユーザーの一元管理:ユーザーをプロジェクトごとではなく、ワークスペース単位で招待・管理できます
ユーザーの権限制限(Teamプランのみ):ワークスペースのメンバーやゲストの操作・閲覧範囲を細かく制限できます
Point:ロールとは
ロールとは、ユーザーが実行できる操作の範囲や権限を示すものです。プロジェクトやワークスペースごとに参加ユーザーに設定され、ユーザーには必ずいずれかのロールが割り当てられます。
ロールの詳細は、以下のヘルプ記事を参照してください。
ワークスペースのプラン
ワークスペースには次の2種類のプランがあります。
詳しくは、ワークスペースの料金プランを参照してください。
プラン名 | 料金 | 機能 |
Freeプラン | 無料 | プロジェクトを3つまで追加可能 |
Teamプラン | 月払い5,940円〜(年払いプランあり) |
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ワークスペースの特徴
お支払いの一元管理
ワークスペースに追加した複数のプロジェクトの支払い先を、まとめて指定できます。詳しくは、ワークスペースのお支払い設定についてを参照してください。
Tips:プロジェクトごとに個別の支払い先を指定することも可能です。
参加ユーザーの一元管理
ワークスペースに複数のプロジェクトを追加すると、参加ユーザーの招待や管理をプロジェクト単位ではなく、ワークスペース単位で行えます。
招待したユーザーは、ワークスペース内の全プロジェクトに一律でアクセスできます。
ユーザーを招待する際は、下記いずれかのロールを設定します。
ロール | アクセス範囲 | ワークスペースの管理 | 権限制限 |
オーナー | すべてのプロジェクト | 可能 | 対象外 |
メンバー | すべてのプロジェクト | 不可 | 可能 |
ゲスト | 指定したプロジェクトのみ | 不可 | 可能 |
オーナー(ワークスペース内の全プロジェクトへアクセス可能)
メンバー(ワークスペース内の全プロジェクトへアクセス可能)
ゲスト(指定した特定のプロジェクトへのみアクセス可能)
ワークスペース上のロールや操作範囲の詳細や招待手順などは、以下の記事を参照してください。
ユーザーの権限制限(Teamプランのみ)
Teamプランでは、ワークスペースのオーナーがメンバーやゲストの操作・閲覧範囲を個別に制限できます。ブログ記事執筆担当者にCMSダッシュボードの編集権限のみを与えるなど、メンバーやゲストの役割に応じた設定が可能です。
詳しくは以下の記事を参照してください。
注意:Businessプラン以上で提供する高度な権限制限の機能を適用中の場合でも、ワークスペースでの権限設定が優先されます。
ユースケース
以下のような場合にはワークスペースの活用がおすすめです。
会社として複数プロジェクトを管理・運用しており、プロジェクトの支払い管理が煩雑になっている。
同一ユーザーを複数プロジェクトに招待しており、ユーザーがどのプロジェクトにどんなロールで参加しているかの管理が煩雑になっている。
CMSの記事更新のみを行う担当者が決まっている場合など、複数プロジェクト内でアクセス可能箇所を限定したいユーザーが存在する。
ワークスペースを利用する
ワークスペースの利用を開始するを参照してください。
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