メインコンテンツにスキップ

ワークスペースとは

複数のプロジェクトをまとめて管理できるワークスペースの概要を解説します。

対象プロジェクトプラン:全プラン


ワークスペースは複数のプロジェクト(サイト)をまとめて1箇所で管理する機能です。通常、支払い、参加ユーザーの招待、ユーザーの操作範囲(ロール)はプロジェクトごとに管理が必要ですが、ワークスペースを使うと、これらの設定を複数プロジェクトでまとめて行うことができます。効率的なプロジェクト管理・運用が可能です。

Point:ロールとは

ロールとは、ユーザーが実行できる操作の範囲や権限を示すものです。プロジェクトやワークスペースごとに参加ユーザーに設定され、ユーザーには必ずいずれかのロールが割り当てられます。

ロールに基づく操作範囲の詳細な制限は、ワークスペース(Teamプラン)や高度な権限設定で可能です。

詳細は以下の記事を参照してください。

ワークスペースのプラン

ワークスペースには2種類のプランがあります。

  • Teamプラン(有料)

  • Freeプラン(無料)

詳しくは、ワークスペースの料金プランを参照してください。

ワークスペースの特徴

お支払いの一元管理

複数プロジェクトを契約している場合の支払い先管理をワークスペース上で行うことで、管理の煩雑さを軽減できます。

ワークスペースに追加したプロジェクトは同一の支払い先を一括で指定し、一元的に管理することができます。プロジェクトごとに支払い先を指定・管理することも可能です。

詳しくは、ワークスペースのお支払い設定についてをご覧ください。

スクリーンショット:お支払い管理画面の様子。

参加ユーザーの一元管理

ユーザーを複数プロジェクトに招待する場合には、ワークスペースで管理を一元化することができます。

ユーザーをプロジェクトごとに招待する必要がなくなり、ワークスペース上で一括管理することが可能です。ワークスペースに招待されたユーザーは、ワークスペース内のプロジェクトに一律でアクセスができます。

ユーザーを招待する際は、下記いずれかのロールとして招待します。

  • オーナー(ワークスペース内の全プロジェクトへアクセス可能)

  • メンバー(ワークスペース内の全プロジェクトへアクセス可能)

  • ゲスト(指定した特定のプロジェクトへのみアクセス可能)

ワークスペース上のロールや権限の詳細や招待手順などは、以下の記事をご覧ください。

ユーザーの権限制限(Teamプランのみ)

ワークスペースのオーナーは、メンバー、またはゲストの操作・閲覧範囲の権限を細かく制御することができます。例えば、ブログ記事執筆担当者にCMSダッシュボードの編集権限のみを与えるなど、メンバーやゲストの役割に応じた設定が可能です。

詳しくは以下の記事をご覧ください。

注意Businessプラン以上で提供する高度な権限制限の機能を適用中の場合でも、ワークスペースでの権限設定が優先されます。

スクリーンショット:ワークスペースでユーザーの権限を管理する様子。

ユースケース

以下のような場合にはワークスペースの活用がおすすめです。

  • 会社として複数プロジェクトを管理・運用しており、プロジェクトの支払い管理が煩雑になっている。

  • 同一ユーザーを複数プロジェクトに招待しており、ユーザーがどのプロジェクトにどんなロールで参加しているかの管理が煩雑になっている。

  • CMSの記事更新のみを行う担当者が決まっている場合など、複数プロジェクト内でアクセス可能箇所を限定したいユーザーが存在する。

ワークスペースの始め方

scim

こちらの回答で解決しましたか?