メインコンテンツにスキップ
すべてのコレクションフォーム
フォーム回答結果の閲覧制限
フォーム回答結果の閲覧制限

STUDIOのフォーム回答結果の閲覧をメンバーごとに制限する手順について解説します。

Saika avatar
対応者:Saika
一週間前以上前にアップデートされました

利用できるプラン:CMSプラン以上


フォーム回答結果の閲覧制限について

STUDIOのフォーム機能を利用すると、フォームの回答結果をSTUDIOのダッシュボード上で確認・管理できます。

編集者権限のメンバーには、フォームの回答結果の閲覧制限を設定することができます。閲覧制限が設定されたメンバーは、公開サイト上で送信されたフォームの回答を閲覧することができなくなります。

エディタやCMSの編集はできるが、フォームの回答結果は閲覧させたくないメンバーがいる場合にご利用いただけます。一度設定した制限は後から解除することも可能です。

閲覧制限の詳細:

できる操作

できない操作

  • エディタ上でのフォーム配置と編集

  • ライブプレビューを使ったフォームの動作確認

  • ライブプレビューから送信された回答の閲覧

  • フォームの全体と個別設定

  • ライブプレビューから送信された回答に限り、CSV形式のデータダウンロード

  • 公開サイトからのフォーム回答結果

注意:プランダウングレード後の閲覧制限について

StarterまたはFreeプランへダウングレードすると、閲覧制限が設定されたメンバーは、プロジェクトから自動的に削除されます。 ダウングレード切り替え前に権限を変更するか、切り替え後に再度メンバーとして招待することをご検討ください。

Tips:その他の閲覧制限の設定方法について

  • ワークスペースの利用 メンバーごとに閲覧制限の設定ができます。詳細は、記事をご覧ください。

  • ライター権限 フォームダッシュボードにアクセスできないため、デフォルトで閲覧が制限されています。詳細は、記事をご覧ください。

手順

メンバー招待時の設定

  1. 画面右上の[+]をクリックし、招待するメールアドレスを入力します。

  2. 招待メンバーの権限を[編集者]にし、[フォーム回答の閲覧制限]にチェックを入れ招待します。

招待済みメンバーの制限変更

  1. 画面右上の[+]から、変更したいメンバーの権限をクリックします。

  2. [編集者]にカーソルを乗せて[フォーム回答の閲覧制限]の許可または制限を選択します。選択するとすぐに変更が反映されます。

こちらの回答で解決しましたか?