Studioフォームの通知メールとは

Studioのフォーム機能では、フォームへの回答があった際に通知メールを送信する設定が可能です。この機能を活用することで、回答内容を見逃さずに管理できます。

通知メールの設定は[フォーム]ダッシュボードで行います。デフォルトでは、フォームの通知先として、プロジェクト作成者のメールアドレスが設定されています。

この記事では、通知メールの設定手順や注意点について詳しく説明します。

通知メール設定が役立つ場面

注意：

プランごとの回答数表示上限
各プランにはダッシュボードで閲覧可能な回答数に上限があります。この上限を超えると、通知メールは送信されますが本文は表示されません。必要に応じて不要な回答を削除するか、プランアップグレードをご検討ください。
1日の送信制限
通知メールは1日500件まで送信可能です。この制限に達すると、それ以降は送信されませんが[ダッシュボード]には引き続き回答が蓄積されます。
通知送信元メールアドレス
通知メールは[noreply@Studio.site]から送信されます。このアドレスは変更できません。迷惑フォルダーに振り分けられる場合は、このアドレスからのメールを許可してください。

個別設定では、通知メールのタイトルも自由に変更できます。デフォルト設定は「You have a new response in【フォーム名】of 【プロジェクト名】」です。

なお、メールのタイトル末尾には「#5」のように、回答の通し番号が自動で追加されます。

[フォーム]ダッシュボードを開きます。
画面右上の[設定]をクリックします。
[全体設定]をクリックし、通知先メールアドレスを入力します。(デフォルトの回答通知先には、プロジェクト作成者のメールアドレスが設定されています)
回答通知先のメールアドレスがプロジェクトのメンバー以外である場合は、メールアドレスの認証が必要です。以下のメールを確認し、メール内の「メールアドレスを認証する」ボタンをクリックします。

・件名：「Studio | フォーム通知の送信先メールアドレスを認証してください」
・送信元：noreply@studio.site

特定のフォームごとに異なる通知先やタイトルを指定できます。

[フォーム]ダッシュボードを開きます。
画面右上の[設定]をクリックします。
画面左の[個別設定]セクションで、通知先を変更するフォームを選択します。
[フォーム通知の送信先]にメールアドレスを設定します。(デフォルトの回答通知先には、プロジェクト作成者のメールアドレスが設定されています)
回答通知先のメールアドレスがプロジェクトのメンバー以外である場合は、メールアドレスの認証が必要です。以下のメールを確認し、メール内の「メールアドレスを認証する」ボタンをクリックします。

・件名：「Studio | フォーム通知の送信先メールアドレスを認証してください」
・送信元：noreply@studio.site
「全体の通知先にも通知する」を選択することで、プロジェクト内のフォーム回答通知を登録しているメールアドレス宛にも通知を送信できます。通知メッセージタイトルを入力します。
個別フォームごとの回答通知メールでは、メールのタイトルを設定することも可能です。